Регламент посреднического разбирательства

Введение

До передачи дела для разбирательства в арбитражном (третейском) суде стороны могут рассмотреть спор в порядке посреднического разбирательства. При посредническом разбирательстве посредник (Медиатор) предлагает сторонам варианты взаимовыгодного разрешения спора, но не выносит обязательного для сторон решения. Посредническое разбирательство осуществляется в соответствии с Регламентом посреднического разбирательства Казахстанского Международного Арбитража.

Если стороны желают применить посредническое разбирательство в качестве части процедуры урегулирования спора по заключенному между ними контракту (договору), они могут включить в (контракт) договор следующую оговорку о посредническом разбирательстве:

В случае возникновения спора из данного договора или в связи с ним, если такой спор не может быть решен путем переговоров, стороны передают спор для урегулирования в порядке посреднического разбирательства в соответствии с Регламентом посреднического разбирательства Казахстанского Международного Арбитража перед обращением для разрешения спора в компетентный суд, арбитражный (третейский) суд либо в ином порядке.

Стороны могут пожелать добавить к данной оговорке следующие положения:

Количество Медиаторов будет включать _________ Медиаторов (единоличного Медиатора).

Место проведения посреднического разбирательства _____________

Языком посреднического разбирательства будет _________________

Посредническое разбирательство должно быть завершено в течение _________
____ дней после выбора сторонами Медиатора.

РЕГЛАМЕНТ ПОСРЕДНИЧЕСКОГО РАЗБИРАТЕЛЬСТВА

Статья 1. Начало посреднического разбирательства

1. Сторона, желающая инициировать процедуру посреднического разбирательства, должна направить в Секретариат Казахстанского Международного Арбитража (Секретариат) письменный запрос о начале посреднического разбирательства, который должен содержать:
1. предмет спора;
2. стоимость требований по данному спору;
3. наименование, почтовые адреса, номера телефонов, факса сторон посреднического разбирательства и/или их уполномоченных представителей;
4. указание на компетенцию КМА по проведению посреднического разбирательства;
5. кандидатуру предлагаемого Медиатора.
2. Если стороны соглашения о посредническом разбирательстве не подают запрос совместно, на сторону, подавшую запрос, возлагается обязанность уведомления другой стороны о посредническом разбирательстве и направлении ей копии запроса о посредническом разбирательстве.
3. Запрос о посредническом разбирательстве принимается КМА после уплаты регистрационного сбора, предусмотренного настоящим Регламентом.
4. Датой начала посреднического разбирательства считается дата получения Секретариатом КМА запроса о посредническом разбирательстве.

Статья 2. Назначение Медиатора

1. Кандидатура Медиатора выбирается Сторонами из списка Арбитров КМА. Медиатором может быть назначено лицо, не входящее в список Арбитров КМА, которое соответствует требованиям, предусмотренным статьей 3 настоящего Регламента.
2. Если Стороны не договорились об ином, посредническое разбирательство осуществляется единоличным Медиатором.
3. Если Стороны в течение 14 дней с момента подачи запроса о посредническом разбирательстве не договорились о кандидатуре Медиатора, либо если назначенные сторонами Медиаторы не выбрали третьего Медиатора, который будет являться Председательствующим Медиатором, Медиатор или Председательствующий Медиатор назначаются Председателем КМА с учетом пожеланий Сторон.
4. Назначенный Сторонами или Председателем КМА Медиатор подписывает Декларацию о том, что отсутствуют обстоятельства, вызывающие сомнения в его беспристрастности и независимости, а также Соглашение о неразглашении информации, ставшей известной Медиатору в связи с участием в посредническом разбирательстве.

Статья 3. Квалификация Медиатора

1. Медиатором избирается (назначается) физическое лицо, прямо или косвенно не заинтересованное в исходе дела, являющееся не зависимым от сторон и давшее согласие на исполнение обязанностей Арбитра, достигшее возраста двадцати пяти лет и имеющее высшее образование.
2. Медиатором не может быть лицо:
1. избранное или назначенное судьей компетентного суда в порядке, установленном законодательным актом Республики Казахстан;
2. признанное компетентным судом в порядке, установленном законом Республики Казахстан, недееспособным или ограниченно дееспособным;
3. имеющее неснятую или непогашенную судимость либо лицо, которому предъявлено обвинение в совершении преступления;
4. являющееся государственным служащим;
5. полномочия которого в качестве судьи компетентного суда, адвоката, нотариуса, следователя, прокурора или другого работника правоохранительных органов были прекращены в установленном законом порядке за совершение проступков, несовместимых с его профессиональной деятельностью.

Статья 4. Замена Медиатора

Если в силу какихлибо обстоятельств Медиатор не может осуществлять свои функции, Председатель КМА назначает другого Медиатора, если стороны не договорились об ином.

Статья 5. Представители сторон

Стороны могут участвовать в посредническом разбирательстве непосредственно или через должным образом уполномоченных представителей, назначаемых сторонами по своему усмотрению, в том числе из иностранных организаций и граждан. Полномочия представителя должны быть оформлены с соблюдением требований, предусмотренных статьей 61 Гражданского процессуального кодекса Республики Казахстан.

Статья 6. Заявления Сторон

1. Стороны должны договориться между собой каким образом, и в какой форме они будут знакомить Медиатора с материалами посреднического разбирательства. При этом каждая из сторон должна предоставить Медиатору не позднее 7 дней до назначенного Медиатором первого слушания, краткое письменное заявление, включающее описание предмета спора и вопросы, требующие разрешения.
2. Каждое письменное заявление должно сопровождаться копиями документов, на которых основываются те или иные требования сторон.
3. Каждая из сторон должна предоставлять копию письменного заявления и приложенных к нему документов другой стороне.

Статья 7. Дата, время и место посреднического разбирательства

Медиатор самостоятельно определяет дату и время проведения посреднического разбирательства. Посредническое разбирательство осуществляется в офисе КМА, если стороны и/или Медиатор не определили иное место проведения посреднического разбирательства.

Статья 8. Порядок проведения посреднического разбирательства

1. Медиатор может проводить посредническое разбирательство в такой форме, какую он считает целесообразной для быстрого и эффективного разрешения спора, принимая во внимания обстоятельства дела и требования сторон.
2. Если стороны не договорились об ином, Медиатор самостоятельно определяет язык посреднического разбирательства.
3. Слушания при посредническом разбирательстве проводятся при закрытых дверях.
4. Каждая из сторон должна уведомить другую сторону и Медиатора о количестве и именах тех лиц, которые будут присутствовать на слушаниях, проводимых Медиатором.

Статья 9. Полномочия Медиатора

Медиатор не имеет полномочий налагать какиелибо обязанности на стороны, однако обязан помочь сторонам в достижении взаимоприемлемого варианта разрешения спора. Медиатор может проводить совместные или отдельные встречи со сторонами и предоставлять устные и письменные рекомендации по разрешению спора.

В случае необходимости Медиатор может потребовать представить заключение эксперта по техническим аспектам спора при условии, что стороны согласны покрыть расходы, связанные с получением такого заключения.

Медиатор вправе прекратить посредническое разбирательство, если, по мнению Медиатора, дальнейшие усилия в процессе посреднического разбирательства не приведут к разрешению спора между сторонами.

Статья 10. Конфиденциальность

Медиатор не имеет права раскрывать конфиденциальную информацию, ставшую известной ему в процессе посреднического разбирательства. Все записи, доклады или иные документы, полученные Медиатором в процессе посреднического разбирательства, считаются конфиденциальными.

Медиатор не может быть принужден к раскрытию конфиденциальной информации, связанной с посредническим разбирательством, в любых судебных или арбитражных (третейских) разбирательствах.

Стороны обязаны соблюдать конфиденциальность посреднического разбирательства и не должны основываться или представлять в качестве доказательств в любых судебных и/или арбитражных (третейских) разбирательствах:

1. мнения или предложения, выдвинутые другой стороной в отношении возможного разрешения спора;
2. признания, сделанные другой стороной в ходе посреднического разбирательства;
3. предложения или мнения, выраженные Медиатором; или
4. факт того, что другая сторона выразила либо не выразила желание принять предложение по урегулированию спора, выдвинутое Медиатором.

Статья 11. Протокол посреднического разбирательства

В процессе посреднического разбирательства протокол не ведется.

Статья 12. Прекращение посреднического разбирательства

Посредническое разбирательство прекращается в случае:

1. подписания сторонами соглашения об урегулировании спора; или
2. уведомления сторонами Медиатора, что, по их мнению, спор не может быть урегулирован, и стороны желают прекратить посредническое разбирательство; или
3. заявления посредника после консультаций со сторонами о том, что дальнейшие усилия в рамках посреднического разбирательства более себя не оправдывают; или
4. превышения временного периода для урегулирования спора, предусмотренного в соглашении о посредническом разбирательстве, и стороны не пришли к согласию о продлении данного срока.

Статья 13. Соглашение об урегулировании спора

1. В случае, если стороны согласовали условия урегулирования спора, они при содействии Медиатора составляют и подписывают соглашение об урегулировании спора, которое закрепляет условия урегулирования.
2. Соглашение об урегулировании спора, подписанное сторонами, является обязательным для них.

Статья 14. Медиатор в качестве Арбитра

Если стороны не договорились об ином, Медиатор не выступает в качестве Арбитра по спору, который являлся или является предметом согласительной процедуры, или по другому спору, возникшему в связи с тем же договором или правоотношением или в связи с любым имеющим к нему отношение договором или правоотношением.

Статья 15. Судебные или арбитражные (третейские) разбирательства

Если стороны не договорились об ином, то они могут передать спор для разрешения в компетентный суд либо в порядке арбитражного (третейского) разбирательства вне зависимости от исхода посреднического разбирательства.

Статья 16. Расходы

1. Расходы, связанные с посредническим разбирательством (Расходы) включают в себя гонорар Медиатора и административные расходы КМА, указанные в Приложении к настоящему Регламенту.
2. Расходы должны покрываться сторонами совместно в равных долях (или в такой пропорции, которую стороны оговорят между собой в письменной форме).
3. Расходы свидетелей, приглашаемых сторонами должны покрываться той стороной, которая приглашает такого свидетеля.
4. Перед началом посреднического разбирательства КМА производит расчет ожидаемых расходов, но основании которого Сторонами вносится депозит. Каждая сторона должна оплатить часть суммы в размере, оговоренной между сторонами. После завершения посреднического разбирательства, КМА проводит расчет расходов и в случае необходимости возвращает неиспользованную часть взноса сторонам.

Приложение
к Регламенту посреднического разбирательства
Казахстанского Международного Арбитража

ПОЛОЖЕНИЕ О РАСХОДАХ И СБОРАХ
ЗА ПОСРЕДНИЧЕСКОЕ РАЗБИРАТЕЛЬСТВО

1. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАСХОДЫ
1. Регистрационный сбор — 350 долларов США
   Регистрационный сбор взимается КМА за обработку Запроса о посредническом разбирательстве. Регистрационный сбор уплачивается авансом при подаче Запроса о посредническом разбирательстве и является невозвращаемым.
2. Административный Сбор
   Время, затраченное Секретариатом КМА, на администрирование процесса посреднического разбирательства.
   Секретариат — 100 долларов США в час
3. Расходы
   Расходы, понесенные КМА в связи с посредническим разбирательством (такие как, почтовые расходы, оплата телефонных переговоров, аренда помещений и иные расходы по проведению посреднического разбирательства) рассчитываются КМА в каждом отдельном случае и покрываются Сторонами.
2. ГОНОРАРЫ И РАСХОДЫ МЕДИАТОРОВ
1. Гонорары
   Медиаторы, назначаемые КМА, взимают оплату на основе почасовой платы. Ставки платы могут варьироваться в зависимости от обстоятельств дела и специальных квалификаций Медиатора.
   Ставка платы согласовывается сторонами и Медиатором до назначения последнего и должна быть определена в следующих пределах:
   100—300 долларов США в час
2. Расходы
   Расходы, понесенные Медиатором в связи с проведением посреднического разбирательства, покрываются сторонами на основе данных, предоставленных Медиатором и утвержденных КМА.
3. ОПЛАТА ГОНОРАРОВ И РАСХОДОВ
1. Депозит
   В течение 14 дней с момента подачи запроса о посредническом разбирательстве в соответствии со статьей 1 Регламента посреднического разбирательства КМА, стороны обязаны внести депозит в КМА, который необходим для покрытия расходов, связанных с посредническим разбирательством, включая гонорары и расходы Медиатора и административные расходы КМА. Депозит должен быть внесен сторонами в равных долях (или в такой пропорции, которую они оговорят между собой) до назначения Медиатора.
   До внесения депозита Медиатор не будет считаться назначенным и процедура посреднического разбирательства не будет начата.
2. Расходы
   По завершении посреднического разбирательства КМА совместно с Медиатором проводит расчет расходов по посредническому разбирательству, включая гонорар и расходы Медиатора и административные расходы («Расходы»).
   В случае если сумма внесенного депозита превышает расходы, излишне уплаченная сумма возвращается сторонам в той пропорции, в которой они вносили депозит. В случае если расходы превысят размер депозита, недостающая часть должна быть незамедлительно внесена сторонами в равных долях (или в такой пропорции, которую они оговорят между собой).
   Стороны совместно и по отдельности ответственны перед Медиатором за оплату гонорара и расходов Медиатора и перед КМА за оплату административных расходов до полной выплаты всех причитающихся последним сумм.